海南省旅游投資發展有限公司選聘檔案外包單位的公告
- 編輯：海南省旅游投資發展有限公司
- 來源：海南省旅游投資發展有限公司
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- 時間：2021年05月11日
摘要：海(hai)南省旅游投(tou)資發(fa)展有(you)限公司（以下(xia)簡稱(cheng)“公司”）擬(ni)于(yu)近期開展檔(dang)案外包服務項目(mu)(mu)選(xuan)聘工作，擬(ni)通過公開比選(xuan)的(de)(de)方式(shi)確定檔(dang)案外包單(dan)位(wei)(wei)，歡迎(ying)信用記錄良好、業(ye)績經驗豐(feng)富的(de)(de)單(dan)位(wei)(wei)參與本(ben)次比選(xuan)，本(ben)項目(mu)(mu)的(de)(de)基(ji)本(ben)情(qing)況如(ru)下(xia)：
海南(nan)省旅游投資(zi)發展有限公(gong)司（以下(xia)簡(jian)稱“公(gong)司”）擬于近期開(kai)展檔案(an)外(wai)包服務項(xiang)目選(xuan)聘(pin)工作，擬通過公(gong)開(kai)比選(xuan)的方(fang)式(shi)確(que)定檔案(an)外(wai)包單位，歡迎(ying)信(xin)用記錄良(liang)好(hao)、業績經(jing)驗豐富的單位參(can)與(yu)本次(ci)比選(xuan)，本項(xiang)目的基(ji)本情況如下(xia)：
一、項目名稱
海南省旅游投資發(fa)展有限公司檔案外包服務項目(mu)。
二、項目概況
本項(xiang)目(mu)采用(yong)檔(dang)案外包，把公司檔(dang)案（主(zhu)要(yao)是文(wen)書檔(dang)案，不含人事、財務檔(dang)案）整體委托專(zhuan)業(ye)(ye)檔(dang)案管(guan)(guan)理單位的模式，要(yao)求(qiu)(qiu)乙方(fang)按(an)照項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理的要(yao)求(qiu)(qiu)、模式和(he)方(fang)法開展項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理工作，派駐(zhu)符合(he)要(yao)求(qiu)(qiu)的專(zhuan)業(ye)(ye)人員(yuan)，完成(cheng)甲(jia)方(fang)合(he)同所要(yao)求(qiu)(qiu)的相關(guan)工作，確保項(xiang)目(mu)質量合(he)格(ge)、進度(du)受控，為(wei)甲(jia)方(fang)工作提供(gong)文(wen)檔(dang)支持服務，并(bing)協助甲(jia)方(fang)保證檔(dang)案工作的科學性和(he)合(he)規性管(guan)(guan)理相關(guan)工作的正常開展。
三、項目預算
本項目的(de)檔(dang)案(an)外包服務，提供服務項目清(qing)單，未約(yue)定具體(ti)數量，通過單價詢(xun)價的(de)方式進行(xing)比選(xuan)，根據(ju)年(nian)度文檔(dang)實際的(de)數量進行(xing)結算。本項目2020年(nian)度檔(dang)案(an)整理每件的(de)控(kong)制價為8元，檔(dang)案(an)數字化掃描每頁的(de)控(kong)制價為0.8元，并經過省旅游投資(zi)發展有限公(gong)司(si)綜(zong)合部(bu)驗收后(hou)進行(xing)結算，由(you)公(gong)司(si)支(zhi)付。
四、服務內容
根據省檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)規范相(xiang)關文件要求，對海(hai)南省旅(lv)游(you)投資發展有(you)限公司文檔(dang)(dang)(dang)(dang)進行檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)整理和數字(zi)化(hua)(hua)保存。完(wan)成紙(zhi)質(zhi)版(ban)文檔(dang)(dang)(dang)(dang)完(wan)成紙(zhi)質(zhi)版(ban)文檔(dang)(dang)(dang)(dang)組件、分類、排列、編(bian)號、編(bian)目(mu)、修整、裝(zhuang)訂、編(bian)頁、裝(zhuang)盒、排架等(deng)工作，以及檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數字(zi)化(hua)(hua)工作包含檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)拆訂、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)掃描、圖像處理、數據掛接(jie)、數字(zi)化(hua)(hua)成果驗收與移交(jiao)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)歸還(huan)入庫等(deng)等(deng)工作。
五、選聘相關要求
1.比(bi)選人須是在(zai)海南省工商部門登記的專(zhuan)業檔案整理機構，具有獨立法人資(zi)格;
2.近3年內在經營活動中沒有重(zhong)大違法記錄(提(ti)供聲明函，格式自擬);
3.比選人(ren)必須嚴(yan)格按照(zhao)海南省(sheng)數字化檔(dang)案(an)整理歸檔(dang)要(yao)求，中標人(ren)在本項目的所有檔(dang)案(an)整理歸檔(dang)歸屬海南省(sheng)檔(dang)案(an)局；
4.本項目不接受聯(lian)合投標，不允許將項目分(fen)包(bao)(bao)或(huo)轉包(bao)(bao);
5.中(zhong)標方承接本項(xiang)目(mu)(mu)的項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理必須(xu)持(chi)有地(di)市級或(huo)以上檔(dang)案(an)(an)局頒布發的檔(dang)案(an)(an)人員上崗證(zheng)；
6.項目預計服務(wu)時間根據每年度公司綜(zong)合部要求為準;
7.中標人對(dui)開展項目(mu)所(suo)取得的信息(xi)和(he)內(nei)容保密，簽署保密協議，不得對(dui)外或第三方披(pi)露;
8.優先篩選具有(you)一定行業知名(ming)度且(qie)與我司有(you)類似成(cheng)功合作(zuo)案例的機構；
9.公(gong)司對檔案外包單位的項目管理、工(gong)作質量、進(jin)度(du)、安全、保密管理等方面進(jin)行(xing)考核，如雙方無異議，可續(xu)簽2021年檔案整理合同。
六、比(bi)選工作組織
本次(ci)遴選工(gong)作由業主2人，外部專家3人組(zu)成的專門選聘小組(zu)進行比(bi)選。
七、比選辦法
綜合評分法。
1.本次評(ping)標采用綜合評(ping)分法，滿分為100分。
2.本次評分指(zhi)標(biao)主要有(you)其他綜合指(zhi)標(biao)及價格指(zhi)標(biao)，其權重如(ru)下：
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序號 |
評比(bi) 項目 |
具體項目(mu) |
評(ping)比內容(rong) |
詳細分值 |
分(fen)值 |
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1 |
項目(mu) 經驗 |
項目經驗和(he) 類似優秀案例 |
投標人單個(ge)合同金(jin)額大(da)于10萬的政府機關(guan)單位、國資系(xi)統單位檔案(an)外包項目經(jing)驗等；每個(ge)相符合的項目經(jing)驗得5分，滿分35分； |
35 |
35 |
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2
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檔(dang)案外包(bao)服務(wu)管理方(fang)案 |
檔案外(wai)包服(fu)務管(guan)理(li)方案、設備 |
按照招標文件(jian)要求提(ti)供完(wan)整的項(xiang)目實施方(fang)案(an)，方(fang)案(an)編制(zhi)具(ju)體、可操作性強、管理流程(cheng)完(wan)善(shan)，完(wan)全(quan)滿足(zu)者(zhe)(zhe)，得8-10分(fen)(fen)；基(ji)本滿足(zu)者(zhe)(zhe)，得3-7分(fen)(fen)；不滿足(zu)者(zhe)(zhe)，得0-1分(fen)(fen)； |
10 |
35 |
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對有效投標(biao)單位的檔案加工設備(bei)配(pei)(pei)置方案及軟(ruan)件(jian)管(guan)理等(deng)進(jin)行對比：設備(bei)選型滿(man)足(zu)要求、設備(bei)配(pei)(pei)置合理、軟(ruan)件(jian)匹配(pei)(pei)性能高(gao)完全滿(man)足(zu)且有裕量者，得4-5分(fen)；基本滿(man)足(zu)著，得2-3分(fen)；不滿(man)足(zu)者，得0-1分(fen)； |
5 |
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項目人(ren)員設置方(fang)案 |
對有效(xiao)投標(biao)單位的項(xiang)目(mu)管理機構、擬安排的項(xiang)目(mu)檔案整理人員資質(zhi)水平(ping)進行對比：安排人員經(jing)(jing)驗豐富、資質(zhi)水平(ping)較(jiao)高者(zhe)，得8-10分；經(jing)(jing)驗及資質(zhi)水平(ping)一般者(zhe)，得4-7分；人員資質(zhi)較(jiao)差者(zhe)，得0-3分； |
10 |
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質(zhi)量、保密及售后(hou)服務承諾方案 |
檔(dang)案(an)外包服(fu)務方案(an)完整，保密管理、服(fu)務質量及服(fu)務響應完全(quan)滿(man)足(zu)且服(fu)務承諾(nuo)最優者(zhe)，得(de)4-5分；基本(ben)滿(man)足(zu)且服(fu)務承諾(nuo)相對一(yi)般者(zhe)，得(de)2-3分；不(bu)滿(man)足(zu)者(zhe)，得(de)0-1分； |
5 |
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對(dui)(dui)有效(xiao)投標單(dan)位的(de)售后(hou)服(fu)務(wu)進(jin)行對(dui)(dui)比，對(dui)(dui)后(hou)期出(chu)現需要返工修改檔案(an)(an)，能(neng)夠提供(gong)穩定(ding)、有效(xiao)、快速的(de)售后(hou)服(fu)務(wu)支持，并制(zhi)定(ding)后(hou)期服(fu)務(wu)保障方(fang)案(an)(an)最優者，得4-5分；基本(ben)滿足(zu)且服(fu)務(wu)承諾相對(dui)(dui)一般者，得2-3分；不(bu)滿足(zu)者，得0-1分。 |
5 |
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3 |
報價 |
投標報價 |
檔案整理(li)每(mei)份單價(jia)最低(di)價(jia) |
15 |
30 |
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檔案數字(zi)化掃描每頁單價最低價 |
15 |
3.價(jia)格項分值(zhi)為(wei)兩項報價(jia)各自(zi)最(zui)(zui)低(di)單價(jia)為(wei)滿分，各為(wei)15分，其余的(de)評(ping)分規則為(wei)最(zui)(zui)低(di)報價(jia)與自(zi)身報價(jia)之比(bi)乘(cheng)以最(zui)(zui)低(di)報價(jia)分數計算。
其他綜合項得分(fen)=∑各(ge)評(ping)委所(suo)審參(can)數(shu)得分(fen)/評(ping)委人數(shu)
投標人綜合得(de)分=其他綜合項(xiang)得(de)分+價格項(xiang)得(de)分
4.綜(zong)合(he)得分最高的(de)投標(biao)人為第(di)一中標(biao)候人。
八、預估數量及報價表單
本項目的(de)檔(dang)(dang)案外包服(fu)務，提供服(fu)務項目清單，未約定(ding)具(ju)體數(shu)(shu)量(liang)，通過(guo)(guo)單價詢(xun)價的(de)方式進行比選，根據年(nian)度文(wen)檔(dang)(dang)實際的(de)數(shu)(shu)量(liang)進行結算(suan)。本項目2020年(nian)度檔(dang)(dang)案整理每件(jian)的(de)控制(zhi)價為8元，檔(dang)(dang)案數(shu)(shu)字化掃描(miao)每頁的(de)控制(zhi)價為0.8元，并經過(guo)(guo)省旅游(you)投資(zi)發展有(you)限(xian)公(gong)司(si)綜合部(bu)驗(yan)收后進行結算(suan)，由公(gong)司(si)支(zhi)付。
2020年度(du)檔案外包預(yu)算清單：
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序號(hao) |
項目 名稱 |
預估數量（參考） |
單(dan)位 |
控制價(jia)（元） |
報價(jia)（元） |
工序 |
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1
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2020年(nian)度 檔案整理 |
3000 |
件(jian) |
8 |
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檔案(an)整理：組(zu)件、修整、分類、排(pai)(pai)列、編(bian)(bian)號、編(bian)(bian)頁、編(bian)(bian)目、建立全(quan)宗、確定(ding)保管期限、排(pai)(pai)序、鑒定(ding)、著錄(lu)、蓋(gai)章，裝訂(ding)、裝盒、貼標簽、上(shang)架(jia)、入庫等。 |
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2 |
2020年度 檔(dang)案數字化(hua)掃描 |
30000 |
頁 |
0.8 |
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檔(dang)案掃(sao)描：圖像處(chu)理(li)、格式轉換、元(yuan)數據(ju)收集、重命名、數據(ju)上傳(chuan)海南省檔(dang)案館系統等。 |
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報(bao)價(jia)合計： （預估） |
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備注 |
1.以上報價為含稅價，乙方需提供增值稅發票。 |
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九、比選(xuan)文件的封裝及遞交
（一(yi)）比選(xuan)文件須膠裝(zhuang)成(cheng)冊并(bing)附清晰的目錄、頁碼；
（二）比選文(wen)件裝訂后須用單獨的檔案袋密封(feng)并在封(feng)口處加蓋公章，在檔案袋封(feng)面標(biao)明參選項目、參選單位名稱，并寫(xie)明日(ri)期；
（三）比選(xuan)文(wen)件(jian)應由參選(xuan)單(dan)位專(zhuan)人(ren)遞交(jiao)。由參選(xuan)單(dan)位法(fa)定(ding)代表人(ren)遞交(jiao)的(de)，遞交(jiao)時(shi)提供法(fa)定(ding)代表人(ren)證(zheng)(zheng)照復(fu)印件(jian)加(jia)(jia)蓋公章，由參選(xuan)單(dan)位其他人(ren)員遞交(jiao)的(de)，遞交(jiao)時(shi)提供法(fa)定(ding)代表人(ren)證(zheng)(zheng)照復(fu)印件(jian)、授權委托書原件(jian)、被授權人(ren)證(zheng)(zheng)照復(fu)印件(jian)并(bing)加(jia)(jia)蓋公章；
（四）本項(xiang)目定于2021年(nian)05月18日下(xia)午15點開標，比(bi)選(xuan)申(shen)請人需將比(bi)選(xuan)文件2021年(nian)05月17日下(xia)午16點前提交到(dao)海南(nan)省旅游投資發展有限公司(si)黨(dang)委(wei)會(hui)議室。
十、保密要求
參選(xuan)單位勿將(jiang)本項目(mu)中涉(she)及的(de)任何(he)(he)信息提供給任何(he)(he)第三方。
十一(yi)、比選時間
十(shi)二、聯系方式
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